Comptes rendus des dernières Assemblées
Assemblée Générale 2025/2026 du 10 octobre 2025 à 18H00
Présents : Catherine TURKE, Marie Rose SIMON, Claudie ALEGRE, Marie Françoise CUXAC, Hélène LEONARD, Edith DUFOUR, Sophie JACQUES, Jean-Jacques ROUSSEAU, Geoffrey THOMAS, Jacques BOUICHOU, André SIPS.
Absents excusés : Fabienne Canal.
Bilan moral (1) et Questions diverses (2) présentés par Catherine TURKE :
(1) Grande réussite pour la saison 2025 avec une fréquentation de plus de cent personnes à trois concerts sur six.
Pour mémoire, selon les comptes de Marie-Rose SIMON :
13/7 - MYRTHO : 112
20/7 - ALBADA : 96
27/7 - CORDES ET AMES : 122
03/8 - MISTRAL - 121
10/8 - Geoffrey THOMAS : 147
17/8 - La MAIN HARMONIQUE : 97
Soit un total de 695 personnes pour 1' ensemble de la saison comprenant un public fidélisé, mais également un nouveau public venu découvrir notre programmation estivale.
(2) Le tarif des entrées est reconduit pour 2026 : 15€ pour les non adhérents et 12€ pour les adhérents.
L'option des associations annexes faisant bénéficier du tarif réduit leurs adhérents aux prix des concerts est reconduite pour la saison prochaine.
Ces mêmes associations annexes devant s'acquitter d'une cotisation annuelle de 50€ ; il est décidé de supprimer cette cotisation. Les associations annexes conserveront par ailleurs 1'accueil des musiciens et la gestion des apéritifs proposés à la sortie des concerts pour le public et les musiciens.
Prévision du nombre de concerts sur chaque site :
Eglise de Sainte Colombe : 1
Maison du Lac de Montbel : 1
Chapelle du Calvaire : 2
Chapelle Sainte Cécile : 2
Eglise Saint-Jean Baptiste : 1
Soit un total de 7 concerts prévus pour la programmation de la saison 2026.
La commission de programmation reste la même, à savoir Geoffrey THOMAS, Fabienne CANAL et Catherine TURKE.
Bilan financier présenté par Marie-Rose Simon :
Le bilan de la saison est positif avec un bénéfice de 2956,36 €.
Il reste à rajouter sur le poste de 1'aide à la diffusion 1416 € perçus pour les ensembles « ALBADA et MYRTHO » qui seront comptabilisés sur le budget 2025/2026, ainsi que les 400 € du passif.
Renouvellement du bureau :
Le Bureau démissionne.
Catherine TURKE se représente au poste de PRESIDENTE.
Edith DU FOUR se présente au poste de TRESORIERE pour remplacer Marie-Rose SIMON qui assurera cette année encore la supervision de la trésorerie.
Hélène LEONARD se présente au poste de SECRETAIRE pour remplacer Jean-Jacques ROUSSEAU.
Les accès de signatures bancaires sont donnés à Catherine TURKE, Présidente, et à Edith DUFOUR, Trésorière. RDV sera pris à la banque pour officialiser.
Les membres de 1'Assemblée Générale remercient les membres démissionnaires pour leur engagement passé tout au long de ces dernières années et félicitent les nouveaux membres de leur arrivée dans le Bureau constitué ce jour.
Publicité :
L'impression de 1500 flyers est reconduite pour 2026 : leurs diffusions étant apparues comme suffisante pour la saison passée.
L'impression des affiches au format Al, qui sont posées à l' entrée des villages juste avant le concert, est reconduite.
L'impression des affiches A3 est soumise à réflexion quant à 1eurs pérennités pour la diffusion de la publicité urbaine.
Il est décidé pour cette année d'élargir la diffusion du programme aux écoles de musiques régionales ainsi que lors des concerts locaux.
La diffusion sur les réseaux Sociaux est conservée.
A 1'occasion du changement de Bureau, 1'association décide de faire « peau neuve » avec les créations d'un nouveau site web ainsi que des boites mails pour la correspondance et les réservations des concerts ; leurs gestions seront assurées par la Secrétaire.
Les programmes papier de présentation des musiciens et du programme musical précis du jour (dits feuilles de salle) et distribués à chaque concert, sont repris par la Présidente.
Les demandes de financement des SPONSORS continuent d'être gérées par Claudie ALEGRE.
Divers :
Le fichier des adhérents et les adhésions continuent d'être gérés par Marie-Françoise CUXAC.
La réunion, débutée à 18h20 est close à 19h35.
Assemblée Générale 2025 du 19 octobre 2024 à 10H30
Présents : Catherine Turke, Marie-Rose Simon, Jean-Jacques Rousseau, Marie-Françoise Bottalla, Claudie Alègre, Geoffrey Thomas, Michel Palacios, Sophie Jacques, Edith Dufour, Hélène Léonard.
Absents excusés : Jean-Jacques Aulombard, Fabienne Canal, Philippe Vidal.
Bilan moral présenté par Catherine Turke
L'année 2024 a été une très belle saison musicale qui a satisfait le public.
Bilan financier présenté par Marie-Rose Simon
Il est en équilibre pour l'année 2024
Problème avec la démission de Michel Palacios à la présidence de l'association Ste Colombe d'Hier et d'Aujourd'hui. Il faudra attendre l'Assemblée Générale de l'association fin janvier pour en savoir davantage sur la pérennité de l'association.
Il a été décidé de programmer un seul concert à Sainte Colombe. Celui-ci sera pris en charge par l'association locale. En cas de défaillance, des membres de Musique en Kercorb assumeront le déroulement du concert à l'église de Sainte Colombe (uniquement logistique du concert et apéritif).
Nous prévoyons donc :
2 concerts à Chalabre
2 à Rivel
1 à Montbel (éventuellement un deuxième, à étudier)
1 à Ste Colombe
Election du bureau :
Le bureau est reconduit à l'identique pour 2025. Catherine Turke Présidente, Marie-Rose Simon Trésorière et Jean-Jacques Rousseau, Secrétaire.
Edith Dufour (trésorerie) et Hélène Léonard (secrétariat) se sont proposées pour reprendre les postes de Trésorier et de Secrétaire en 2026, après une année de passation de pouvoir (et de test pour voir si elles se plaisent avec nous).
Logistique :
Seulement 1500 plaquettes pour 2025
Grandes affiches A1
Affiches A3 par mois.
Les tarifs des concerts restent inchangés
Pérennité des apéritifs après concert comme toujours depuis le début. Très appréciés, ils permettent au gens de se rencontrer et de partager autour du concert, de la musique, ou autres…
Claudie et Hélène s’occuperont ensemble du sponsoring, éventuellement élargi dans la région.
La réunion s'est terminée à 12h30
Assemblée Générale 2024 du 27 septembre 2023 à 18H00
Présents :Catherine Turke (Rivel), Fabienne Canal (Chalabre), Michel Palacios (Sainte Colombe sur l'Hers), Marie-Rose Simon (Sainte Colombe sur l'Hers), Claudie Alegre (Chalabre), Geoffrey Thomas (Chalabre), Marie-Annick Crampagne (représentante mairie de Chalabre), Sophie Jacques de Dixmude (Montbel), Jean-Jacques Rousseau (Sainte Colombe sur l'Hers)
Excusés : Sandra Wagstaff (Chalabre), Jean-Jacques Aulombard (Chalabre), Marie-Françoise Cuxac (Rivel), André Sips (Chalabre).
Rapport moral : (Catherine Turke, présidente) : une saison 2023 de sept concerts réussie pour la musique, et financièrement positive.
Rapport financier : (Marie-Rose Simon, trésorière) : arrêté au 30 septembre 2023
Total des produits : 18088,00 €
Totale des charges : 14953,26 €
Bénéfice : 3134,74 €
Approbation :
Bilan moral à l'unanimité
Bilan financier à l'unanimité
Renouvellement du bureau
Conformément à nos statuts et après élection à l’unanimité, le bureau est ainsi composé :
1) Catherine (dite Cathie) Turke, Présidente
2) Marie-Rose Simon, Trésorière
3) Jean-Jacques Rousseau, Secrétaire.
Faute de nouveau volontaire, le bureau est reconduit à l'identique pour 2024.
Perspectives :
Pour la saison 2024, il est proposé 7 concerts. Toujours autant que possible le dimanche à 17h.
2 concerts à Sainte Colombe sur l'Hers, église
1 concert à Montbel, Maison du Lac
2 concerts à Rivel, chapelle Ste Cécile
2 concerts à Chalabre, chapelle du Calvaire
Comité de programmation :
Il est reconduit avec Catherine Turke et Fabienne Canal. Geoffrey Thomas se propose d'entrer dans le comité. Demande acceptée.
Mécénat :
L'association fera un courrier aux mécènes potentiels comme l'an dernier. Il n'y aura pas de relances auprès d'eux.
Fichier des adhérents :
Marie-Françoise continuera de s’en occuper.
Elle prendra également en charge les réservations comme l'an dernier.
Informatique : Le site « Musique en Kercorb » est opérationnel. Jean-Jacques Rousseau en assure la mise à jour et la maintenance.
Organisation :
Recherche de bénévoles.
On continue les apéritifs d'après concert.
Questions pratiques :
- Chaque association qui reçoit s’occupe de l’accueil des musiciens, installation, repas et hébergement ainsi que de l'accueil du public.
- Les tarifs restent inchangés (général 15 €, adhérents 12€, gratuit pour les moins de 15 ans et suppression de la notion de groupe).
- Comme l'an dernier, réalisation de deux grandes affiches mensuelles A3 en lieu et place de la trentaine d’A3 de chaque concert.
- Plus les A1 et les plaquettes (2500 ex) comme d’habitude.
- Publicité sur Pyrénées FM. Fabienne Canal s’en occupe.
- Essayer de se faire connaître plus largement dans le département et à Carcassonne dans les différents annuaires culturels et touristiques, nous n'existons pas en dehors de notre secteur. Fabienne et Cathie, avec l'aide de Jean-Jacques, vont tenter des démarches dans ce sens.
- Question soulevée : doit-on continuer les repas partagés ? La décision et la mise en place sont de la responsabilité de l'association qui souhaite en organiser à l'issue de son concert.
Assemblée Générale du samedi 8 octobre 2022 à 11H00
Présents : Catherine Turke (Rivel), Marie-Françoise Cuxac (Rivel), Fabienne Canal (Chalabre), Michel Alegre (Calvaire Chalabre), Michel Palacios (Sainte Colombe sur l'Hers), Marie-Rose Simon (Sainte Colombe sur l'Hers), Sandra Wagstaff (Chalabre), Claudie Alegre (Chalabre), Claude Fressonet (Montbel), André Sips (Chalabre), Jean-Jacques Rousseau (Sainte Colombe sur l'Hers)
Absents excusés : Hervé Macé, Jean-Jacques Aulombard, Mike Wagstaff
Pouvoirs : Philippe Vidal à Marie Françoise Cuxac, Nathalie Besnehard et Claude Besnehard à Jean-Jacques Rousseau.
La présidente ouvre la séance à 11h00 en remerciant de leur présence tous les participants et aborde l’ordre du jour.
Rapport moral (Sandra Wagstaff, présidente)
Une saison 2021 réduite en nombre de concerts mais réussie
Une saison 2022 de six concerts, réussie par la qualité de la musique. C'est un des meilleurs résultats financiers.
Rapport financier (Bilan et compte de résultat ci-dessous)(Marie-Rose Simon, trésorière)
Arrêté au 30 septembre 2022
Total des produits : 16507,00 €
Totale des charges : 13393,00 €
Bénéfice : 3114,00 €
Approbation :
Bilan moral à l'unanimité
Bilan financier à l'unanimité
Renouvellement du bureau
Conformément à nos statuts et après élection à l’unanimité, le bureau est ainsi composé :
1) Catherine (dite Cathie) Turke, Présidente en remplacement de Alexandra (dite Sandra) Wagstaff
2) Marie-Rose Simon, Trésorière
3) Jean-Jacques Rousseau, Secrétaire.
Claudie Alegre se charge des démarches auprès de la sous-préfecture pour le changement de bureau. Dès ces formalités enregistrées, Cathie se rendra au crédit agricole pour modifier les signatures sur le compte bancaire.
La signature officielle des documents et des chèques revient à la nouvelle présidente, Catherine Turke et à la trésorière Marie-Rose Simon.
Perspectives
Pour la saison 2022, il est proposé 6 (ou 7) concerts.
2 concerts à Sainte Colombe sur l'Hers
1 concert à Montbel (le dimanche de préférence)
1 ou 2 concert(s) à Rivel (à définir ultérieurement)
2 concerts à Chalabre, chapelle du Calvaire
Question soulevée : doit on continuer les concerts à 17 h ou les retarder à 18 h ? Réponse auprès du public ?
Il est décidé que nous les gardons à 17h et qu’un sondage oral sera réalisé auprès du public à l’entrée des concerts de l’été 2023. (Michel Alègre)
Comité de programmation
Il sera composé de : Catherine Turke et Fabienne Canal
Chaque association peut y faire des suggestions.
Mécénat
L'association fera un courrier aux mécènes potentiels. Il n'y aura plus de relances auprès d'eux.
Fichier des adhérents
Marie-Françoise continuera de s’en occuper.
Elle prendra également en charge les réservations
Informatique
Un site est en cours de création. La maquette a été présentée par Jean-Jacques Rousseau. Un nom de domaine a déjà été réservé (musique-en-kercorb.fr) pour l'association. Un hébergeur va être sollicité. Des adresses mail spécifiques y seront associées.
Questions pratiques
- Achat d’une caisse et mise en place d'un fond de caisse Musique en Kercorb qui servira pour chaque concert.
- Chaque association qui reçoit s’occupe de l’accueil du public (caisse).
- Les tarifs restent inchangés (15 €, 12 € adhérents, 12 € groupe de plus de dix personnes, gratuit pour les moins de 15 ans).
- Quatre ou cinq places offertes à l'association qui organise le concert.
- Achat d'un micro et d'une sono ou prêt de Sainte Colombe.
- Réalisation de deux grandes affiches A3 en lieu et place de la trentaine d’A3 habituelle de chaque concert : une pour juillet et une pour août. Plus les A1 et les plaquettes (2500 ex) comme d’habitude.
- Publicité sur Pyrénées FM. Fabienne Canal s’en occupe.
- Repas partagé de fin de concert : la décision et la mise en place sont de la responsabilité de l'association qui souhaite l’organiser.
L’ordre du jour étant épuisé, la réunion prend fin à 12h30.